Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Webseite www.vfw123.de oder das Forum w123-forum.net besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
2. Verantwortlicher
Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite und im Verein ist:
Verein für Freunde des W123 e.V.
Geschäftsstelle c/o Sven Baas
Kirchstraße 19
71277 Rutesheim
E-Mail: info@vfw123.de
Vertretungsberechtigter Vorstand: Patrick Schwarzhaupt
3. Datenerfassung auf unserer Webseite
Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion
- Verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Webseitenbetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Webseite.
Cookies
Unsere Webseite verwendet technisch notwendige Cookies (z. B. für den Mitglieder-Login). Wir verwenden ausdrücklich keine Marketing- oder Tracking-Cookies. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind sogenannte „Session-Cookies“, die nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht werden.
Kontaktformular / E-Mail-Anfragen
Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
4. Nutzung des W123-Forums (w123-forum.net)
Das Forum wird mit der Software „Phorum“ betrieben. Bei der Registrierung und Nutzung werden Benutzername, E-Mail-Adresse sowie IP-Adressen (zur Vermeidung von Missbrauch) verarbeitet. Inhalte Ihrer Beiträge werden dauerhaft im Foren-Archiv gespeichert, um den Wissensschatz der Gemeinschaft zu erhalten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. berechtigtem Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
5. Datenverarbeitung im Verein (Mitgliedschaft)
Im Rahmen Ihres Aufnahmeantrags erheben wir Stammdaten, Bankverbindung (SEPA) und Fahrzeugdaten Ihres W123.
- Zweck: Verwaltung der Mitgliedschaft, Beitragseinzug, Zusendung des Clubmagazins.
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses).
6. Veranstaltungen (z. B. Sommertreffen 2026)
Bei der Anmeldung zu Veranstaltungen (wie dem Treffen am Senftenberger See 2026) erfassen wir Daten zur Organisation (z. B. Hotelbuchung, Teilnehmerlisten). Während unserer Treffen werden regelmäßig Fotos und Videos für die Öffentlichkeitsarbeit des Vereins (Webseite, Clubmagazin) erstellt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Dokumentation des Vereinslebens). Sie haben jederzeit das Recht, einer Veröffentlichung zu widersprechen.
7. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten. Sie haben außerdem ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
Stand: Januar 2026